2014 PROMISSOR: INTEGRANDO A IDEIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Para começar, desejamos um feliz 2014 a todos os nossos colaboradores, apoiadores, parceiros e amigos! No primeiro post do ano, surgiu uma ideia de incentivo do que pode fazer com que estas 365 novas oportunidades (menos, agora) sejam bem sucedidas.

Em outra ocasião foi feita aqui uma publicação sobre o Gerenciamento de Projetos, que consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz, enquanto um Projeto pode ser definido como um esforço temporário, com prazos de início e término.

A cada ano que se inicia, fazemos nossas resoluções pessoais e profissionais; traçamos nossas metas, temos objetivos. Para que possamos alcançar, ou até mesmo superar as nossas expectativas, nada melhor do que planejar. E que tal aplicar algumas ideias do Gerenciamento de Projetos em 2014?

1.       Escolha e utilize uma metodologia

Para não começar planejando no Excel, anexando nos apps do celular, anotando em bilhetinhos e depois tentando controlar na agenda. Identifique o que mais se encaixa com o seu perfil, e que tem mais probabilidade de dar certo.

 Um método interessante é o Getting Things Done – GTD.

Se tratando de gerenciamento do tempo, existem vários métodos também, pesquisando na internet podem-se encontrar inúmeros!

2.       Comunique-se

Principalmente no ambiente profissional, adotar um estilo ao modo diplomático pode ajudar muito. Repassar informações claras a respeito do que se está realizando, dar feedbacks e sugestões.

Dentro deste quesito, pode-se elaborar relatórios de progresso, com as datas de início e término daquilo que está sendo feito. Fica mais prático e mais visual.

3.       Defina o escopo e detalhe as atividades

O escopo de um projeto é o trabalho que deve ser realizado, com suas etapas e recursos definidos. É interessante também separar o que deve ser feito do que não deve, e definir prioridades.

Por exemplo, se o objetivo pessoal é comprar uma câmera pro, fazer um curso de fotografia e então mudar de profissão, sabe-se que algum montante terá de ser reservado, assim como horários para intercalar a vida pessoal e profissional. Estipulando prazos para cada etapa, incluindo as reservas monetárias mensais, e seguindo com cautela tudo o que foi estabelecido, a chance de dar certo é maior.

4.       Monte seu time

Se o objetivo a ser alcançado precisar de colaboração, porque não buscar? Há um colega que sempre dá bons conselhos? Ele pode ser um bom mentor! Quer aprender algo novo e conhece alguém que sabe como fazer? Busque ajuda!

5.       Monitore os riscos e mantenha a disciplina

Se o projeto já está acontecendo, é hora de cuidar de cada detalhe planejado. Entender o que pode vir a atrapalhar o andamento, é evitar imprevistos; e controlar tudo o que foi traçado evita que etapas sejam burladas. Assim, certamente a finalização do projeto será concluída com sucesso.

Geralmente, os maiores anseios estão no lado profissional. Com esforço, dedicação e fé no seu potencial, não há nada que possa ser alcançado. Para finalizar, este vídeo traz uma reflexão a respeito de trabalho:

A Smart Consultoria Júnior já fez o planejamento do ano. Os membros da Smart, em sua maioria também. Esperamos que neste ano, todos alcancem os seus objetivos!

“Há uma distância significativa em acreditar no sucesso de uma ação e obter resultado com ela”.  
(Autor Desconhecido)

 

Por: Daisy Marschalk

O CONHECIMENTO DE VERDADE É CONHECIMENTO COMPARTILHADO

2013 está chegando ao fim, e esse é o período de revisão de metas e projetos, conhecer o que foi possível, e fazer então as análises de crescimentos e elaborar relatórios. Na Smart Consultoria não está sendo diferente, pois a nossa estrutura passou por transições grandes, de proporções diretas e teve um crescimento totalmente positivo em todas as suas categorias, das quais temos orgulho e podemos comemorar fechando este ano com chave de ouro. Mas dentro de todas as nossas conquistas e principalmente do nosso crescimento, existe um item que não pode ser medido, e que terá proporções de impacto ainda inimagináveis dentro do nosso controle: o conhecimento que adquirimos.

Já tratamos antes aqui no blog sobre inteligência emocional, comentando que estávamos conseguindo capacitações bacanas para a nossa maior riqueza: as pessoas. Dentro disso, temos ainda mais certeza de que todos os que por aqui passaram, e principalmente estiveram conosco ao longo deste ano são agora pequenos profissionais já preparados para correr riscos, enfrentar desafios e não cair em pânico em situações controversas. Sabemos também, que estas pessoas hoje levam consigo, em seus traços pessoais um pouco da Smart, dentro de si.

Conhecemos pessoas de vários cantos do Brasil, e tivemos uma presença especial em nosso time, um colega colombiano. Os nossos membros conheceram lugares novos, admiraram novos líderes, viram de perto empresas diferentes, podendo ter uma noção da grandiosidade de ser um empreendedor e colaborar para o crescimento do mercado e principalmente de ser um agente transformador da sociedade. O mais legal foi quebrarmos barreiras, conseguindo inserir quase todos os nossos colaboradores em pelo menos um evento do Movimento Empresa Júnior - MEJ, para que todo o conhecimento que fomos adquirindo fosse compartilhado, e para que o conhecimento de outros lugares, outras realidades viessem para nós; eis o famoso benchmarking.

No ESEJ – Encontro Sul Brasileiro de Empresas Juniores, o primeiro evento do ano, estiveram todos os diretores da primeira gestão semestral da nossa história, e membros de todas as áreas da nossa empresa. Era um desafio de 6x12, a equipe estava a postos para tentar transformar todas as metas conhecidas de um ano para se realizar em um semestre, e foi com um objetivo de ampliar a rede de contatos ao máximo, networking, e fazer vários benchmarkings para que pudéssemos chegar ao nosso objetivo, além de absorver o máximo de conhecimento possível para repassar a todos, e foi incrível. Aqui, muitos de nossos membros participaram pela primeira vez de um evento e conheceram a força do MEJ. Apesar de sul brasileiro, tinha gente de várias regiões do país.

Tema do Evento: Conectando Ideias

No ENEJ – Encontro Nacional de Empresas Juniores, tivemos uma equipe mista e altamente competente, com a mesma missão do ESEJ, mas dessa vez mais centrados e mais objetivos, prontos para trazer o conhecimento a compartilhar de forma estruturada, afinal, tinha gente de toda parte do Brasil com ainda mais práticas a se compartilhar. Foi o primero evento de parte dessa equipe. O resultado foi ter nossos membros com um brilho no olho permanente e com ideais inspiradores.

Tema do Evento: Seja o Exemplo

FEJESC Weekend – tivemos duas edições. Aqui o Bando de Loucos do MEJ catarinense mostraram que são mais unidos do que qualquer um poderia imaginar. Somos uma instituição forte, competente e comprometida, que forma líderes que transformam o ambiente do qual fazem parte, que marcam presença, que correm pro abraço e preparam tudo com carinho para repassar essa energia a quem está entrando e renovar as emergias dos membros mais velhos.

 

FEJESC Weekend 2013.01

FEJESC Weekend 2013.02

Prêmio FEJESC – Boas práticas merecem reconhecimento. E é claro que nossos membros participaram deste momento especial do ano.

Apresentação FEJESC

Paraná Júnior – Se você esteve lá e não recebeu nosso selo, é hora de se preocupar! Os Smartianos que estiveram no evento foram equipados para causar, e trazer um pouco mais de aprendizado para nós.

Tema do Evento: Venha, Veja e Vença, Alinhando estratégia à ação.

A satisfação de quem se envolve de coração está presente no nosso dia a dia, como podemos ver no depoimento de Anderson Menegat, Gerente Comercial da Smart (que esteve presente pela Smart em todos os eventos citados acima):

"Acho que se eu olhar para trás e ver toda minha trajetória na Smart, não tenho como não lembrar com muito carinho dos eventos que participei. Afinal posso dizer que minha trajetória começou mesmo a partir de um evento, o ESEJ 2013, que me permitiu conhecer realmente o proposito do movimento e me deu uma carga de motivação que talvez não possa ser descrita em palavras. Foi por isso que eu havia decidido ir em todos os eventos do MEJ que eu pudesse, e cada vez que eu voltava de um evento com ideias novas, tendo conhecido pessoas novas, novos lugares e realidades diferentes, não era apenas minha motivação de fazer mais pela EJ que aumentava, mas também a motivação de fazer mais por mim, de ver todo aquele conhecimento aplicado e gerando resultados, para aproveitar ao máximo o que os eventos tem a oferecer, é o resultado que eu quero continuar obtendo!"

No Brasil, ocorreram ainda muitos outros eventos, mas infelizmente não deu para ter enviados em todos eles. Mas lembraremos com carinho das vinhetinhas do ECEJ, do EFEJ, do EGEJ, do ENEEJ... e já estamos nos organizando para o próximo ano.

O resultado de toda esta experiência foi ter a nossa área Administrativa mais motivada, ainda mais organizada e preparada; a nossa Gestão de Pessoas ainda mais competente, criativa, presente e principalmente requisitada para benchmarkings; o nosso Marketing mais forte, ministrando treinamentos, capacitando mais pessoas, impactando com a nossa marca; a nossa área de Projetos com a certeza de que a renovação de uma equipe não é o fim do conhecimento e sim a oportunidade de fazer ainda melhor com pessoas que tem a motivação de aprender; uma Presidência que abraça cada vez mais a empresa, uma FEJESC com membros da Smart, a criação do nosso PORTAL DO BENCHMARKING. Trabalhamos muito!

Uma equipe que trabalha unida, permanece unida, entende que o erro de um é o erro de todos, e que o acerto de todos é o êxito de cada um. O conhecimento só é adquirido de verdade quando conseguimos repassá-lo, e poder compartilhar com pessoas que passamos a admirar é algo fantástico.

A SMART Consultoria Júnior agradece a cada um que passou um pouquinho do que sabe para que a nossa empresa continuasse crescendo, a cada um que ajudou, apoiou, colaborou; a cada um que conheceu pelo menos um de nós; a Federação pelo excelente trabalho; a Brasil Júnior pela dedicação; aos professores por abraçarem nossas causas; aos alunos por estarem fazendo parte das nossas realizações e principalmente a você, que se leu até aqui, se interessa por nós.

Mas o ano ainda não acabou...

Direx 2013.01

Direx 2013.02

Equipe 2013.01

Por: Daisy Marschalk

QUEM É UM EMPREENDEDOR? SEMANA DO EMPREENDEDORISMO NO CCT UDESC

Já comentamos que na primeira quinzena de novembro, ocorre no Centro de Ciências Tecnológicas - CCT da UDESC em Joinville, ocorre a Semana Global do Empreendedorismo, e a Smart Consultoria Júnior fez parte da programação.

Esta ação vinha sendo planejada há alguns meses, e contou com uma equipe de organização e uma equipe de execução, ambas amplamente engajadas na causa, a fim de disseminar o conceito de empreendedorismo. A Ação Social intitulada "Quem é um Empreendedor", foi colocada em prática na última sexta feira, dia 08 de novembro, na Escola Básica Professora Jandira D'Ávila, situada no bairro Aventureiro.

A programação iniciou as 09h15min, com uma apresentação sobre o nosso campus e o que fazemos. Logo após, foi dado o início às dinâmicas, para que cada conceito relacionado ao empreendedorismo fosse introduzido aos alunos de uma maneira interativa, focando no trabalho em grupo.

O "Quem é um empreendedor" teve apoio da Doceria Sandem, que cedeu gentilmente os insumos para a realização do Coffee Break para os presentes.

Agradecemos a direção da escola por ter aberto as portas para que pudéssemos levar um pouco do nosso conhecimento para a sala de aula!

Confira agora, algumas imagens deste dia:

  

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Por: Daisy Marschalk

EMPREENDEDORISMO: O QUE ESSA PALAVRA QUER DIZER?

Estimulada pela Endeavor, entre os dias 18 e 24 de novembro, ocorrerá em mais de 130 países a Semana Global do Empreendedorismo. Com o tema: "Se existe um sonho, existe um caminho", essa movimentação conta com atividades como workshops, palestras, feiras, entre outras programações que buscam fortalecer a cultura empreendedora. Na UDESC, a Semana Global do Empreendedorismo em parceria com a Endeavor ocorre na primeira quinzena de novembro em Joinville.

Mas e aí, o que é de fato o empreendedorismo?

Ser empreendedor não significa apenas ser um empresário de sucesso. O empreendedorismo vai muito além disso, podendo ser formal, informal ou mesmo empreendedorismo em potencial. O seu papel é identificar oportunidades e aproveitá-las para fazer algo acontecer, desenvolver iniciativas inovadoras, transformar o ambiente em que está inserido.

Dinamismo, originalidade, inovação, visão de futuro, liderança, determinação, persistência, capacidade de assumir riscos e enfrentar desafios são algumas das características do perfil empreendedor. Nem sempre identificamos todas essas qualidades em nosso comportamento, e talvez nem mesmo pensamos em abrir nosso próprio negócio em um primeiro momento, mas isso não nos exclui dessa categoria, afinal, ser empreendedor significa ser inconformado, apaixonado pelo que faz e não satisfeito apenas com o que deve ser feito; ele motiva, envolve as pessoas ao seu redor. Faz a diferença!

Existem inúmeros artigos classificando os tipos de empreendedor, mas os mais comuns são:

• O intra-empreendedor (ou empreendedor interno): Empreende dentro de uma corporação já existente, inovando ou recriando dentro dos recursos que possui disponíveis, considerando também a gestão de risco e a proatividade.
• O empreendedor social (missão social): É um agente de mudança; Promove a qualidade de vida da comunidade em que está inserido, através de ideias que solucionem ou minimizem problemas sociais recorrentes.
• O empreendedor start-up (empreendedor de negócios/criação de negócios): Determinado, ousado, gosta de desafios e tem uma visão sistêmica. Este empreendedor gosta de administrar novas ideias, defendendo o que tem em mãos como se tivesse descoberto o pote de ouro no fim do arco íris.

Complementando esta diversidade, podemos ver exemplos de empreendedores famosos:

Steve Jobs, o gênio inovador na indústria de tecnologia; Bernardinho, perfeccionismo e liderança no esporte; Jorge Paulo Lemann, envolvido com várias empresas de vários ramos (como Burguer King, ALL e a cervejaria AB Inbev) e estipula altas metas de crescimento em cada uma delas; Raulph Lauren, de vendedor de gravatas a guru da moda...

No estado, temos a história de Francisco Graciola, que começou como barbeiro, mas depois arrendou um comércio de lanches e expandiu sua rede, já podendo ser considerado um bom empreendedor. Porém, por ser uma pessoa visionária, decidiu mais tarde por mudar de ramo e foi para a construção civil, fundando a FG Empreendimentos, que faz prédios de alto padrão no litoral catarinense.

Enfim, é por essas e outras que o empreendedorismo tem sido tão comentado e valorizado: ele pode trazer mudanças incríveis em diversos âmbitos de nossas vidas. A partir dele, nascem ideias que podem transformar o mundo!

Você tem uma ideia brilhante? Identifique em que perfil você se encaixa, trace metas e objetivos, e quando as coisas não saírem como o planejado lembre-se: toda crise gera oportunidade. Tente uma, duas, mil vezes se preciso, e ao fim, desfrute de resultados magníficos! Faça a diferença!

O que falta para você começar a empreender?

                                                                                                                                                                            Por: Daisy Marschalk