Na vida, no mercado de trabalho, nos estudos... A prática de atividades cotidianas ou periódicas levam a uma melhor maneira de executá-las, mas cuidado: a rotina pode nos levar a mesmice.
No ramo da consultoria em Engenharia de Produção, não basta o conhecimento técnico sobre as ferramentas da filosofia Lean é preciso uma característica a mais: a inovação.
Lidar com vários clientes e procurar um diferencial em cada projeto. Este é um de nossos maiores desafios.
Por este motivo, a Smart Consultoria busca sempre o diferencial da inovação.
25 EM 1:
No mês de outubro de 2012, a Smart fechou uma parceria com o FITEJ (Fundação Instituto Tecnológico de Joinville) para uma consultoria na produção de 25 empresas de olaria da região norte de Santa Catarina.
Então surgiu nosso desafio, como uma empresa irá promover a mudança em 25? Como iremos inovar em cada uma delas?
Queremos compartilhar com você nossa experiência:
PRIMEIRA ETAPA: BUSCA DE CONHECIMENTO
A equipe de projetos de nossa empresa se focou em obter um conhecimento geral sobre o ramo das olarias antes das primeiras visitas as empresas. Este prévio conhecimento específico ajudou ao grupo a se concentrar especificamente nas melhorias dos processos durantes as visitas.
SEGUNDA ETAPA: TRABALHO EM EQUIPE
Com cerca de 20 membros ao todo, a área de Projetos estaria sobrecarregada em gerenciar 25 consultorias simultâneas. Então ocorreu a divisão do trabalho: formaram-se 6 equipes, cada uma com um representante da área de projetos da Smart e os demais membros de outras áreas. Este foi o maior diferencial deste projeto: as visões de diferentes áreas da empresa focadas em um mesmo projeto.
DESAFIOS:
“Houveram desafios como: disponibilidade, mudança de escopo, mas creio que o maior foi a especificidade do projeto. Assim, havia poucas ideias em cada equipe. Isto foi solucionado por meio de um brainstorm realizado com representantes de todas as equipes. Desta forma, como todas eram cerâmicas, foi possível entender e compartilhar alguns problemas e melhorias, além de surgirem novos temas de discussão.”
Mateus Moliner - Presidente
Como falávamos, uma mesma tarefa executada diversas vezes pode levar a perfeição ou a mesmice.
Visando a qualidade em cada empresa, a Smart focou em treinamentos e discussões. Aproveitou-se a oportunidade e todos os membros puderam expandir seus conhecimentos em uma imersão: um dia inteiro de treinamentos específicos.
Após isso, com as primeiras visitas e os principais pontos pautados dentro destas empresas, as equipes do projeto se reuniram em grandes grupos, promovendo o brainstorming (literalmente: "tempestade cerebral" em inglês ou tempestade de ideias, é uma técnica de dinâmica de grupo, desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um grupo).
Este processo levou além de um conhecimento maior em áreas de gerenciamento de projetos uma motivação do grupo com novas ideias e temas.
Como levantado por nosso presidente na citação inicial, foi possível entender e compartilhar alguns problemas e melhorias. E a visão heterogênea do grupo proporcionou ideias distintas para cada problema e novos temas foram sendo abordados.
DOS NOSSOS PARCEIROS:
No mercado também vale a premissa que “sozinhos vamos rápido, porém juntos vamos mais longe”. Por este motivo é de extrema importância ressaltar a confiança e credibilidade que é preciso existir nas relações de parceria.
O FITEJ não nos concedeu apenas estes, como também a liberdade de liderança. O que foi de primordial para a execução de um bom trabalho. Além do apoio de Cleocir Pedroso (consultor FITEJ) e Luis Gustavo Chitolina (motorista do FITEJ) que nos acompanharam nas visitas.
DO APRENDIZADO:
Como acadêmicos de Engenharia de Produção e profissionais, essa maratona de projetos nos rendeu um grande aprendizado. Acima de todos, podemos citar a busca por inovação, que nos tira da zona de conforto e nos faz repensar, recriar, revolucionar.
Em depoimento, nosso presidente diz:
“Muitas vezes, por estarmos acostumados, não enxergamos alguns problemas explícitos a nossa volta. Além disso, nada é restrito ao seu ambiente de trabalho especificamente. Assim, a opinião externa deve ser levada em consideração.”
Mateus Felipe de Moliner - Presidente
A todos os nossos leitores, compartilhamos nossa experiência para motivá-los:
Na execução de um projeto ou tarefa, em grande quantidade ou repetitiva, não se atenha apenas a você. Busque informações e conhecimentos em outras fontes e com outras pessoas, leia cases inspiradores.
Para ter sucesso, é essencial parar, pensar e inovar sempre!
Por: Thaliane Freitas
