O termo “Gerenciamento de Projetos” vem
sendo muito utilizado por empresas e instituições. Mas, do que exatamente isso
se trata? Primeiramente, vamos definir o que significa falar de um projeto.
Um projeto nada mais é que um esforço
temporário e único, realizado em grupo voltado a busca de melhorias e
resultados em um produto ou processo. A definição é simples, mas a aplicação
nem sempre é fácil.
O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz.
Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo que
elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio.
Os passos do gerenciamento de projetos são 5:
• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento
Sabemos que todos os gerenciamentos dizem
respeito a isso, mas o gerenciamento de projetos traz um foco único delineado
pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto.
Para que exista uma padronização eficiente, foi criada uma “Bíblia” do
gerenciamento de projetos que é o PMBOK (Project Management Body of Knowledge),
um guia elaborado pela instituição mais renomada do mundo na área, o PMI
(Project Management Institute).
Com um mercado competitivo, mudanças e
melhorias são necessárias, e nem sempre as corporações tem como dedicar uma
equipe exclusiva para aplicar estes aperfeiçoamentos. Neste caso, a solução
pode ser uma consultoria, que é processo de transferência de conhecimento,
habilidades e atitudes que permitem ao cliente uma melhor interação com o
mercado no qual trabalha, e na condução das ações que trarão um diferencial
competitivo.
Nas ferramentas oferecidas, a SMART
Consultoria utiliza a filosofia Lean Manufacturing, (a “mentalidade enxuta” que
foi criada para ajudar as empresas a poder produzir mais com menos) e a
metodologia do PMBOK para o gerenciamento dos projetos.
Pensando em todos os desafios que as empresas tem de
enfrentar diariamente, o andamento das atividades não pode ficar comprometido. Fica
claro então que o gerenciamento de projetos tornou-se a disciplina mais importante
nas companhias, afinal, custo, qualidade e velocidade tem um peso maior, e um
projeto bem coordenado certamente terá resultados e ganhos significativos.
Por: Daisy Marschalk
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