Para começar, desejamos um feliz
2014 a todos os nossos colaboradores, apoiadores, parceiros e amigos! No
primeiro post do ano, surgiu uma ideia de incentivo do que pode
fazer com que estas 365 novas oportunidades (menos, agora) sejam bem sucedidas.
Em outra ocasião foi feita
aqui uma publicação sobre o Gerenciamento
de Projetos, que consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz, enquanto um Projeto
pode ser definido como um esforço temporário,
com prazos de início e término.
A cada ano que se inicia, fazemos
nossas resoluções pessoais e profissionais; traçamos nossas metas, temos
objetivos. Para que possamos alcançar, ou até mesmo superar as nossas
expectativas, nada melhor do que planejar. E que tal aplicar algumas ideias do
Gerenciamento de Projetos em 2014?
1.
Escolha
e utilize uma metodologia
Para não começar planejando no Excel,
anexando nos apps do celular, anotando em bilhetinhos e depois tentando
controlar na agenda. Identifique o que mais se encaixa com o seu perfil, e que
tem mais probabilidade de dar certo.
Um método interessante é o Getting Things Done – GTD.
Se tratando de gerenciamento do
tempo, existem vários métodos também, pesquisando na internet podem-se
encontrar inúmeros!
2.
Comunique-se
Principalmente no ambiente
profissional, adotar um estilo ao modo diplomático pode ajudar muito. Repassar
informações claras a respeito do que se está realizando, dar feedbacks e
sugestões.
Dentro deste quesito, pode-se
elaborar relatórios de progresso, com as datas de início e término daquilo que
está sendo feito. Fica mais prático e mais visual.
3.
Defina
o escopo e detalhe as atividades
O escopo de um projeto é o
trabalho que deve ser realizado, com suas etapas e recursos definidos. É
interessante também separar o que deve ser feito do que não deve, e definir
prioridades.
Por exemplo, se o objetivo
pessoal é comprar uma câmera pro, fazer
um curso de fotografia e então mudar de profissão, sabe-se que algum montante
terá de ser reservado, assim como horários para intercalar a vida pessoal e
profissional. Estipulando prazos para cada etapa, incluindo as reservas
monetárias mensais, e seguindo com cautela tudo o que foi estabelecido, a chance
de dar certo é maior.
4.
Monte
seu time
Se o objetivo a ser alcançado
precisar de colaboração, porque não buscar? Há um colega que sempre dá bons
conselhos? Ele pode ser um bom mentor! Quer aprender algo novo e conhece alguém
que sabe como fazer? Busque ajuda!
5.
Monitore
os riscos e mantenha a disciplina
Se o projeto já está acontecendo,
é hora de cuidar de cada detalhe planejado. Entender o que pode vir a
atrapalhar o andamento, é evitar imprevistos; e controlar tudo o que foi
traçado evita que etapas sejam burladas. Assim, certamente a finalização do
projeto será concluída com sucesso.
Geralmente, os maiores anseios
estão no lado profissional. Com esforço, dedicação e fé no seu potencial, não
há nada que possa ser alcançado. Para finalizar, este vídeo traz uma reflexão a
respeito de trabalho:
A Smart Consultoria Júnior já fez
o planejamento do ano. Os membros da Smart, em sua maioria também. Esperamos
que neste ano, todos alcancem os seus objetivos!
“Há uma
distância significativa em acreditar no sucesso de uma ação e obter resultado
com ela”.
(Autor Desconhecido)
Por: Daisy Marschalk
(Autor Desconhecido)
